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    视频会议系统是一种人与人之间实现异地语音、视频实时交流的工具，它的本质作用就是把用户的声音、摄下的画面以及各种数据资料实时地传送给其他用户，人们只要有沟通的需要，就有它的用武之地。
　　
　　2007年标清视频会议仍是市场主流，占据了93.60%的市场份额，而代表未来技术升级趋势的高清视频会议仅占6.40%的市场份额。高清视频会议系统优势表现在：1、高分辨率格式所具备的更高的像素数可以提升画面质量，使大屏幕上的画面显得更清晰、流畅；流畅清晰的视频质量、高品质的音效能够提升与会者的参会体验，帮助与会者专注于会议本身的内容；2、高清晰度的画面能够使得超大屏幕的图像同样具有清晰的视频图像，从而让更多的与会者出现在画面中，使得更多的与会者参加会议；3、高清晰度带来的高分辨率图像，能够清晰地显示细节内容，尤其是在图形操作（如设计图纸、动画的讨论、地形图等），对于依赖于视觉进行沟通的异地人员来讲，有极大的好处。与标清视频会议系统相比，成本较高，对网络要求也更高。
　　
　　“视频会议系统，就是开会用的呗，我们又不开会，用它干嘛！”问问身边的人，许多人如是说。实际上，“视频会议”只是视频会议系统非常典型的一种应用。视频会议系统的基本功能在于满足人们跨越空间界限、异地进行“面谈”的需求。它不仅可以实现远程教学、远程医疗、业务谈判、异地联合办公、异地面试，还可以完成可视电话、真正的在线咨询、电视节目的多点“时空连线”、同学聚会等等，具体的应用场合是不胜枚举的。社会对视频会议系统的认识，仅限于字面意义的理解。这种认识偏差直接影响着视频会议系统的广泛应用。
　　
　　传统的视频会议系统产品，譬如召开会议、用于远程教学、可视电话等，对用户来说，都是一个专门的软、硬件系统。需要启动它，进入它独立的操作环境。而现实中大部分情形为:用户有沟通的需求，但是又不愿意或者不允许变换当前的业务处理环境，传统的视频会议系统产品因此无法走进这些用户的工作和生活。这样一种以软（硬）件产品为中心、与用户业务处理相分离的应用模式有违视频会议要增强人与人之间沟通的初衷。要想进一步普及视频会议的应用，就需要把视频会议系统与用户的具体业务处理系统紧密融合起来，让它真正成为用户随手可得的工具。
　　
　　随着视频会议系统应用的普及，用户对它的功能要求会更全面、更深入。在提供基本功能的基础上，视频会议系统也应当满足日益增长的用户需求，譬如交互对象数量的增加、视频画质的提高、安全保密性的增强等。这也是对实现视频会议系统所需环境（技术条件）提出的进一步完善的要求。在更完善的技术条件下，视频会议才能提供更优质的音视交互服务，才能促进视频会议系统应用的更进一步推广。